Problema
L’azienda Event’s Way, organizzatrice di un evento chiamato Vertical Tour (un evento che gira diverse spiagge d’Italia), si trovava di fronte alla sfida di registrare in modo immediato ed innovativo i contatti delle persone partecipanti all’evento.
La modalità tradizionale di raccolta dei contatti era inefficiente, richiedendo tempo e sforzi manuali per la registrazione dei dati.
Soluzione
Abbiamo sviluppato un form di contatto e un portale personalizzato per Event’s Way. La soluzione prevedeva l’utilizzo di card NFC personalizzate, che venivano utilizzate dalle hostess per far registrare in modo immediato le persone.
I dati registrati venivano quindi visualizzati attraverso un backoffice che abbiamo sviluppato, consentendo un facile accesso e l’esportazione dei dati filtrati in base alle date.
Risultati
- Registrazione immediata dei contatti: Grazie all’utilizzo delle card NFC personalizzate, le hostess di Event’s Way potevano registrare i contatti delle persone in modo immediato. Ciò ha eliminato la necessità di compilare manualmente i moduli di contatto, rendendo il processo più veloce ed efficiente.
- Gestione semplificata dei dati: Il backoffice sviluppato per Event’s Way ha permesso una gestione semplificata dei dati raccolti. I dati registrati attraverso le card NFC erano facilmente visualizzabili e accessibili, consentendo ad Event’s Way di monitorare e organizzare i contatti in modo efficiente.
- Esportazione dei dati filtrati: Il backoffice forniva la possibilità di esportare i dati raccolti in formato Excel, filtrati in base alle date dell’evento. Questo ha semplificato la generazione di report e l’analisi dei dati, fornendo a Event’s Way informazioni chiare e utili per valutare l’efficacia dell’evento e prendere decisioni strategiche.
