Soluzioni

Arweb StandOut: soluzioni XR, 3D & AI per stand fieristici ed eventi

Il tuo stand in fiera diventa un investimento che rende. Fermiamo i passanti, raccogliamo i contatti e a fine fiera hai i numeri da mostrare alla tua Direzione.

  • Solo la parte interattiva da 3.000 euro, IVA esclusa
  • Integrazione sul tuo stand in 14 giorni lavorativi
  • Report di contatti e interazioni a fine fiera
Illustrazione di uno stand fieristico interattivo Arweb StandOut, con ledwall ed esperienze in realtà aumentata e virtuale

In fiera ti giochi la faccia. E non puoi tornare a mani vuote.

Che tu sia il responsabile marketing che organizza lo stand o il founder che presenta il suo prodotto, la fiera è il tuo momento: mesi di preparazione e una fetta di budget concentrati in pochi giorni.

Ma quei giorni te li giochi davanti a tutti. Devi distinguerti tra centinaia di stand tutti uguali, e tornare con qualcosa di concreto: risultati, non complimenti.

E temi di arrivare al giorno dell’evento con uno stand che nessuno guarda, o con un’idea che sulla carta funzionava e dal vivo si spegne.

Il problema:
uno stand bello non basta più

Fino a ieri per farti notare in fiera bastava investire nell’estetica: grafica curata, allestimento di design, materiali scelti bene. Oggi lo fanno tutti.

In un padiglione pieno di stand belli il tuo diventa uno dei tanti: il visitatore passa, dà un’occhiata di tre secondi e va allo stand dopo.

  • Hai pagato lo spazio più caro dell’anno per farti guardare tre secondi: budget bruciato.
  • Chi si ferma non lascia traccia: torni con una pila di biglietti da visita e nessun dato su chi era interessato.
  • E se torni senza numeri, l’anno dopo il budget per la fiera te lo tagliano.

Per non sprecare la fiera ti serve qualcosa che fermi i passanti, che funzioni senza intoppi per tutta la fiera, e che trasformi quei giorni in risultati che puoi misurare.

La nostra soluzione: Arweb StandOut

Con Arweb StandOut, Arweb Group progetta in tutta Italia e in Europa stand fieristici interattivi ed esperienze per eventi che uniscono realtà aumentata, realtà virtuale, 3D e intelligenza artificiale, dal Salone del Mobile di Milano alle fiere internazionali.

Lavoriamo con aziende, brand e startup che vanno in fiera per tornare con contatti misurabili. Molte esperienze si aprono dal telefono del visitatore, senza app.

Trasformiamo il tuo stand in un’esperienza che ferma i passanti, te la consegniamo già testata così in fiera funziona tutto, e misura ogni cosa: quante persone attira, quanto restano, come interagiscono, quanti contatti lasciano.

Per Genuina Petfood a Zoomark 2025 abbiamo realizzato lo stand chiavi in mano, con un ledwall 3D anamorfico che fermava chi passava: il brand è stato riconosciuto come il più innovativo della fiera.

Stand ed esperienze si riutilizzano su più fiere dello stesso anno, e per le fiere all’estero ti aiutiamo a finanziare la partecipazione con un bando per l’internazionalizzazione.

A chi è rivolto Arweb StandOut?

Aziende B2B che vanno in fiera

Torni con contatti misurabili: gamification, prova del prodotto e raccolta contatti automatica, anche integrate sullo stand che hai già.

Brand e startup che vogliono farsi notare

Lo stand chiavi in mano, allestimento compreso, con ledwall, ologrammi e video personalizzati che fermano chi passa.

Aziende con prodotti troppo grandi da portare

Macchinari, impianti e servizi intangibili li fai provare in stand, in 3D o con il visore.

Arweb StandOut, allestitore o agenzia di marketing: cosa cambia?

Allestitore tradizionale Agenzia di marketing Arweb StandOut
Costi e fornitori Fa solo la struttura: tecnologia, contenuti e noleggi li cerchi e li paghi a parte, a fornitori diversi Coordina i fornitori esterni e applica un ricarico su ognuno Un unico preventivo per struttura, tecnologia e noleggi, con un solo referente
Cosa progetta La struttura dello stand La comunicazione e la campagna Struttura ed esperienza interattiva insieme
Cosa ferma i passanti Grafica e allestimento Gadget, promozioni e grafiche Giochi, realtà aumentata e virtuale, ologrammi
Raccolta contatti Biglietti da visita a mano Moduli da ricopiare dopo la fiera Automatica, esportabile nel tuo CRM
Numeri a fine fiera Nessuno Stime sui passaggi Report con persone, tempi, interazioni, contatti
Tecnologia durante l’evento Non prevista Affidata a fornitori esterni Collaudata prima, con un tecnico in fiera con te
Fiere all'estero e bandi Solo logistica Dipende dall'agenzia Logistica in Europa e supporto sul bando

Quali servizi offre Arweb StandOut?

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Gamification con classifica live

Un gioco a tema sul tuo brand che ferma i passanti, e una classifica in tempo reale che li fa restare e tornare.

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Realtà aumentata, virtuale e intelligenza artificiale

Esperienze già collaudate su clienti reali per far scoprire il tuo prodotto, dal filtro sul telefono alla prova col visore.

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Ologrammi nello stand

Il tuo portavoce o il tuo prodotto compaiono in ologramma e parlano ai visitatori, anche quando lo stand è affollato.

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Foto e video personalizzati

Il visitatore diventa protagonista di un breve video girato in stand e lo riceve sul telefono: un ricordo del brand da condividere.

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Prova del prodotto in 3D

Ciò che non puoi portare in fiera, il visitatore lo vede e lo prova col visore o dal suo telefono.

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Contenuti video immersivi

Video coinvolgenti per lo stand: dal format alla 3D animation, fino al video mapping.

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Ledwall, hardware e visori a noleggio

Noleggio, montaggio e assistenza di ledwall, visori, monitor e dispositivi. Nessun acquisto, nessun pensiero.

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Sistema di raccolta contatti automatico

I tuoi venditori scansionano badge e biglietti dei prospect e il contatto si registra da solo, esportabile nel tuo CRM.

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Statistiche e report post-fiera

A fine evento hai i KPI in mano: persone attirate, tempo di permanenza, interazioni, contatti. Da mostrare alla Direzione.

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Allestimento, struttura e illuminotecnica

Struttura, falegnameria e lighting design realizzati da noi: uno stand costruito e illuminato per fermare lo sguardo.

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Logistica in Italia e in Europa

Trasporto, montaggio, assistenza in fiera e smontaggio in Italia e in Europa, con un unico referente dall'inizio alla fine.

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Stand riutilizzabili e bandi per l'estero

Stand ed esperienze pensati per più fiere nello stesso anno. Per le fiere all'estero ti aiutiamo a finanziarle con un bando.

Perché scegliere Arweb StandOut?

Consulenza gratuita prima di investire

Analizziamo il tuo caso, ti mostriamo i progetti già realizzati con il nostro motore, Arweb Tech Engine, e prepariamo un progetto su misura, prima di qualsiasi impegno.

Senza app, su standard aperti

Le esperienze si aprono dal browser del telefono, senza app, su standard web aperti: contenuti e dati restano tuoi.

Paghi il servizio finito

Un preventivo sul risultato da raggiungere, non sulle ore. Parti in piccolo e cresci solo quando funziona.

Consulenza e tecnologia insieme

Chi ti consiglia è anche chi realizza, con la nostra tecnologia: nessun fornitore esterno da pagare in più.

Pronta per domani

Costruiamo per il telefono di oggi e per gli occhiali smart di domani, senza rifare tutto da capo.

Dati al sicuro

Server europei, nel rispetto di GDPR e AI Act, con i dati conservati dove vuoi tu.

Vuoi lo stand più affollato della fiera?

In una consulenza gratuita analizziamo la tua fiera, ti mostriamo i progetti già realizzati e prepariamo un progetto su misura per il tuo stand. Prima di decidere qualsiasi cosa.

Come si realizza uno stand con Arweb StandOut? 3 passi

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Chiamata di analisi gratuita

In 20 minuti analizziamo obiettivi, fiera, settore e budget, ti mostriamo i progetti già realizzati e prepariamo un progetto su misura, senza impegno.

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Progetto e preventivo trasparente

Prepariamo il concept e il preventivo dettagliato. Hai già un allestitore? Collaboriamo con lui senza problemi.

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Collaudo e consegna chiavi in mano

Testiamo tutto prima della fiera, poi produzione, montaggio e assistenza in loco. In fiera funziona tutto: tu raccogli i risultati, noi gestiamo il resto.

Domande frequenti

Dipende da cosa ti serve. Solo la parte interattiva, su uno stand che hai già, parte da 3.000 euro e arriva a 10.000-15.000 euro se servono hardware a noleggio come ledwall, totem o visori. Uno stand chiavi in mano parte da circa 15.000 euro. Incidono metratura, tipo di esperienza, giorni di fiera, logistica, strutture e grafiche personalizzate. Tutte le cifre sono IVA esclusa.

Per un chiavi in mano completo, meglio 8-12 settimane prima. Per un’integrazione su uno stand che hai già bastano circa 14 giorni lavorativi, se non serve noleggiare hardware dedicato. Ogni caso lo valutiamo insieme: meglio sentirci presto.

A Zoomark 2025 abbiamo realizzato lo stand chiavi in mano di Genuina Petfood, con un ledwall 3D anamorfico che fermava i visitatori: molti riprendevano il contenuto con il telefono, e i video hanno continuato a girare anche dopo la fiera. Orma Torino ha ottenuto 118 contatti con un gioco in realtà aumentata, HoTy 68 contatti qualificati con la realtà virtuale. I casi completi sono qui sopra, sotto la soluzione. Molti altri progetti li abbiamo realizzati anche tramite agenzie, e per accordi di riservatezza non possiamo pubblicarli sul sito: te li mostriamo in una consulenza gratuita.

No, per la maggior parte delle esperienze: il visitatore gioca dal suo telefono inquadrando un QR code, senza scaricare nulla. Il visore lo usiamo solo quando serve, per esempio per far provare un prodotto troppo grande da portare in fiera, e lo portiamo noi.

Arweb Group ha sede a Desio, in provincia di Monza e Brianza, e il team ha oltre dieci anni di esperienza sul campo. Abbiamo realizzato oltre 150 progetti, tra stand ed esperienze per brand nazionali e internazionali come Genuina Petfood, Cofidis e Orma. La trasparenza è parte del metodo: puoi venire a vedere dove lavoriamo, di persona.

Progettiamo struttura ed esperienza insieme, con un unico referente, e ogni esperienza nasce sul nostro motore, Arweb Tech Engine: per questo lavoriamo anche con tempi stretti. A fine fiera hai un report con persone, interazioni e contatti, trattati secondo il GDPR. Paghi il servizio finito, orientato al risultato, non le ore.

Hai sempre un consulente al tuo fianco, dalla prima chiamata al giorno della fiera. Ti aiuta a scegliere la soluzione più adatta al tuo obiettivo, forte di oltre 150 progetti in settori diversi, e poi la realizziamo noi con la nostra tecnologia, senza passare da fornitori esterni.

No. Costruiamo su standard web aperti e sul nostro motore, già pronti per gli occhiali smart: quando si diffonderanno, l’esperienza passerà dal telefono agli occhiali senza rifarla da capo.

Sì. Progettiamo stand ed esperienze per durare più di una fiera: la struttura si rimonta, i contenuti digitali si aggiornano con grafiche e testi nuovi. Così il costo si divide su più eventi dello stesso anno.

Il confronto giusto è sul costo per contatto. Uno stand tradizionale che ti porta 30 biglietti ha un costo per lead altissimo, e spesso non lo sai nemmeno. Uno stand che genera 150 contatti tracciati ha un ritorno diverso. L’obiettivo è che l’investimento si ripaghi già alla prima fiera.

Sì, se la tecnologia è calibrata sul settore. Non facciamo effetti speciali fine a sé stessi: usiamo l’immersivo per far capire e ricordare il valore del tuo prodotto. Lo abbiamo fatto anche in settori “seri” come finanza ed energia.

Te la consegniamo già testata, e un nostro tecnico è in fiera con te per tutta la durata: presente, non reperibile. Usiamo hardware di riserva sui componenti critici. Il rischio del giorno dell’evento lo togliamo noi.

Sì. Tracciamo tutto: persone fermate, tempo di permanenza, interazioni, contatti lasciati. A fine fiera hai un report coi numeri, quello che porti alla Direzione per dimostrare che lo stand è servito.

Come preferisci. Ci integriamo sull’allestimento e sull’allestitore che hai già, aggiungendo solo la parte immersiva, oppure realizziamo tutto noi chiavi in mano.

No. Tu ci dai l’obiettivo e i materiali, al resto pensiamo noi. Un unico referente segue tutto, tu commenti e ti presenti in fiera.

Sì. Se è troppo grande, complesso o intangibile, lo rendiamo provabile in stand con la realtà virtuale o dal telefono.

Entrambe. Abbiamo una falegnameria interna, accettiamo visite, e seguiamo tutta la struttura fisica dello stand, dall’ideazione al montaggio. Nessun intermediario tra te e chi costruisce.

Sì. Seguiamo stand ed esperienze in tutta Italia e nelle fiere europee, dal Salone del Mobile di Milano alle fiere internazionali di settore. Ci occupiamo noi di trasporto, montaggio e assistenza sul posto, con un unico referente.

Sì, soprattutto per le fiere all’estero, che rientrano spesso nei bandi per l’internazionalizzazione delle imprese. Ti aiutiamo a individuare il bando adatto alla tua azienda e prepariamo la parte che riguarda il progetto. Cosa è aperto dipende dall’anno e dalla regione: lo verifichiamo insieme in consulenza.

Sì. Portiamo in stand ologrammi del tuo portavoce o del tuo prodotto, e video personalizzati: il visitatore si fa riprendere in una breve scena a tema con il tuo brand e riceve il video sul telefono dopo aver lasciato il contatto. Poi lo condivide con i suoi contatti.

Dipende dall’esperienza. I contenuti 3D sul ledwall e molte installazioni funzionano senza internet. Dove la rete serve, per esempio per le esperienze che il visitatore apre sul suo telefono, va bene sia il Wi-Fi della fiera o dello stand sia la connessione dati di ciascun visitatore. In fase di progetto verifichiamo cosa serve per la tua fiera.